
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez : Le secrétariat courant Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu) Le suivi administratif et la gestion des outils Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI) Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles Veille au respect des obligations d'affichage Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation Gestion des fournitures administratives. Le soutien aux Ressources Humaines Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales. Préparation des éléments variables de paie Déclarations simples (ex : accidents du travail) Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO) Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les outils numériques Force de proposition et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération [...]